Prise de poste
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Contrat
CDI
Rémunération annuelle
-
Expérience
< 1 an
ID : 0SF-180-KHY

SECRETAIRE Comptable Polyvalente Gestion Technique Immobilier/ AMO (H/F)

Référence

MSTR204178545

Date de publication

Temps de travail

Temps complet

Branche métier

Juridique & Fiscal

Intitulé du poste

Inconnu

Société

ROUX OEUVRE MAITRISE

Poste

En coordination avec les Départements AMO/MOE/Architectes de l’entreprise Vous assurez : Un secrétariat classique : Accueil téléphonique, physique, courriers divers, Relecture des comptes rendus, courriers et/ou mails à la demande des collaborateurs, organisation des conf calls, réunions siège, classement, Secrétariat technique IMMOBILIER/ AMO : Mise en page et relecture d’audits ou rapports avant envoi aux clients Préparation des documents nécessaires aux réunions Préparation des dossiers de dépôt d’autorisation administrative Rédaction des marchés ou OS ou avenant de travaux pour validation auprès du MO Apporter les compléments de commandes sous excel. Suivi de l’échéancier d’actions à signer Suivi des tableaux financiers des chantiers avec les différents interlocuteurs Secrétariat Administratif/Comptabilité Etablissement des factures d’Honoraires avec suivi sous excel Vérifier les factures reçues de tous les prestataires par rapport aux tableaux financiers avec courrier pour les modifications nécessaires à apporter. Relance auprès des entreprises avec échéancier Rédaction des certificats de paiement Gestion des PV de réception et quitus de levée de Réserves Contacts de rendez-vous avec les différents huissiers. Traitement des dossiers d’assurance en début de chantier. Liste non exhaustive. Votre PROFIL : Nous recherchons un profil dynamique, sérieux, autonome, ponctuelle ayant de préférence une expérience en bureau d’études. Vous maîtrisez le pack office, vous avez la parfaite maîtrise d’excel, une excellent orthographe et grammaire. Votre aisance relationnelle, votre esprit d’équipe vous aideront à maîtriser rapidement ce poste. Contrat en CDI (39 Heures). Poste basé à PARIS 15ème

Profil recherché

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