Prise de poste
Immédiatement
Contrat
Interim 6 mois
Rémunération annuelle
> 26 K€
Expérience
5 ans
ID : 13X-168-QW2

un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)

Référence

HUMAN3473G

Date de publication

Temps de travail

Temps complet

Branche métier

Assistanat & Office management

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction

Société

Humain par Nature, Unique par Essence !

Humanessence, Société en croissance, est spécialiste du recrutement et de l’intérim pour les métiers des activités commerciales.

Notre Différence repose sur la connaissance pointue des différents métiers pour lesquels nous recrutons, une grande réactivité et un profond respect de tous nos interlocuteurs !

Membre de l'Association à Compétence Egale, nous étudions toutes les candidatures.

Nous recherchons pour notre Client, Groupe français de matériaux de construction, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d’une mission d’intérim d’une durée minimum de 6 mois (26K€).

Afin que nous traitions votre candidature, il est impératif de notifier le numéro d'annonce HUMAN3473G

Poste

H/F, rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous aurez pour missions principales :

- Rédaction, mise en forme, diffusion et classement des contrats, des rapports, des comptes rendus, des courriers.
- Gestion des agendas complexes et mouvants des directeurs et des chefs de projets
- Organisation et coordination des réunions périodiques et des voyages des directeurs et des équipes de projets
- Interface relationnelle avec les équipes de projet et assistance sur le volet financier et comptable des projets
- Préparation et suivi des formalités courantes de demande de visa
- Participation aux réunions d’audit et à l’élaboration des dossiers d’appels d’offres
- Accueil et prise en charge des clients et des partenaires français et internationaux
- Traduction de documents de langue anglaise et espagnole vers le français et inversement
- Etablissement et actualisation de la base de données (fichier d’adresses…) d’une quinzaine de projets simultanément
- Actualisation et suivi des tableaux de bord relatifs aux notes de frais et factures liées aux missions des ingénieurs
- Classement et archivage des documents techniques et juridiques, veille informationnelle, selon le plan qualité de la société

Profil recherché

H/F, de formation bac + 2 validée, vous possédez d’une expérience de plus de 5 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction au sein d'un Groupe.
Une première expérience sur des missions de communication est un atout supplémentaire.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes réactif (ve), aimez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.


Ce poste vous intéresse ?

N'hésitez plus, contactez Humanessence dès que possible en envoyant votre candidature sur notre site :

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