Prise de poste
Immédiatement
Contrat
CDD
Rémunération annuelle
-
Expérience
< 1 an
ID : 1L1-8LH-DJC

Assistant Département (h/f)

Référence

MSTR204361238

Date de publication

Temps de travail

Temps complet

Branche métier

Juridique & Fiscal

Intitulé du poste

Inconnu

Société

GMED

Poste

Le GMED est un organisme international de référence qui intervient dans le cadre de la certification d’entreprises du domaine des dispositifs médicaux et diagnostics in vitro : marquage CE, ISO13485, ISO9001, programme MDSAP, etc. Le GMED, du fait de ses nombreuses reconnaissances, ouvre l’accès aux différents marchés internationaux et participe ainsi au développement de ses clients. Le GMED, par ses activités, contribue quotidiennement à l’amélioration des performances de ses clients en évaluant l’efficacité des systèmes de management de la qualité permettant l’atteinte des objectifs de l’entreprise, en vérifiant la conformité des dispositifs médicaux aux exigences en vue d’assurer la sécurité des utilisateurs et des patients. GMED déploie également les activités en région, grâce à son antenne basée à Saint-Etienne. Rejoignez une équipe à haut niveau d’expertise technique et réglementaire, dynamique et à taille humaine ! Assistant Département H/F Missions : Dans le cadre de votre mission, vous aurez en charge le suivi et la gestion des activités transverses au sein de la Direction – Supply Chain. Vous serez mené(e) à : Assurer le relais avec l’Antenne régionale basée à St Etienne et la filiale basée aux USA (GMED NA) pour le traitement des certificats ou autres documents de certification (préparation des parapheurs pour mise en signature et envoi des documents signés aux clients.) Faire le suivi et le traitement des demandes en provenance des autorités compétentes ou autres, des demandes en provenance de l'Ukraine (UMCC…) et optimisation du processus actuel. Gérer les déplacements internes à l’étranger et demandes de VISA (collecte des documents nécessaires : lettre de mission, lettre d’invitation, passeport, bilan annuel, assurance civile…) Traiter des demandes de légalisation de signatures auprès de la CCI et les apostilles par l’intermédiaire de notre prestataire extérieur dédié. Assurer un support administratif pour les chefs de projet certification (réservation salles, demande de pause, déclaration des visiteurs, araignée…) Participer à des travaux de normalisation et/ou réglementaires Missions transverses ; gestion des fournitures, du courrier, envoi de documents internes, préparation de documents à faire émarger et à renvoyer etc …

Profil
Vous possédez un BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent et disposez d’un bon niveau d’anglais (TOEIC : 570 requis). Des connaissances : - Dans le domaine de la certification / qualité - Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit - Maîtrise des outils bureautiques Vous êtes : Rigoureux(se), organisé(e) Aisance orale et écrite Dynamique Autonome Adaptabilité Impartial Alors rejoignez-nous ! Conditions du poste : CDD Poste basé à Paris Ce poste d'Assistant de Département (h/f) vous intéresse ? N'hésitez plus et cliquez sur Postuler !

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