Prise de poste
Immédiatement
Contrat
Interim 3 mois
Rémunération annuelle
> 38 K€
Expérience
2 ans
ID : 5YL-1VC-ISF

un(e) Assistant(e) de Direction

Référence

HUMAN3474G

Date de publication

Temps de travail

Temps complet

Branche métier

Assistanat & Office management

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction

Société

Humain par Nature, Unique par Essence !

Humanessence, Société en croissance, est spécialiste du recrutement et de l’intérim pour les métiers des activités commerciales.

Notre Différence repose sur la connaissance pointue des différents métiers pour lesquels nous recrutons, une grande réactivité et un profond respect de tous nos interlocuteurs !

Membre de l'Association à Compétence Egale, nous étudions toutes les candidatures.

Nous recherchons pour notre Client, Premier Assureur Européen, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’une mission d’intérim d’une durée minimum de 3 mois (38K€).

Afin que nous traitions votre candidature, il est impératif de notifier le numéro d'annonce HUMAN3474G

Poste

H/F, Rattaché(e) au PDG France, vos principales missions sont les suivantes :

 Accueil téléphonique et physique et traitement du courrier
 Gestion des agendas : prise de RDV, organisation de réunions clients et internes
 Organisation des déplacements nationaux et internationaux
 Prises de notes et rédaction de comptes-rendus : comités de direction, conseils d’administration, réunions avec les représentants du personnel
 Elaboration : dossiers de présentation, supports de réunion, courriers, rapports, fiches de synthèse, discours, rapports de gestion
 Interface/lien : entre le PDG, les directeurs, les salariés, les clients, les fournisseurs, les institutions-organismes locaux, les partenaires, les investisseurs
 Contrôle, validation, suivi : réservations, notes de frais, congés du PDG et de l’équipe de direction
 Gestion de projets : déménagement et aménagement de sites, acquisition de sociétés, déploiement charte graphique, développement durable, innovation (recherche, communication, mise en place de procédures, …)
 Services généraux : gestion des commandes (fournitures de bureaux…), relations avec les prestataires et fournisseurs du site, négociations des contrats fournisseurs et gestion des litiges, gestion des budgets de fonctionnement

Profil recherché

H/F, de formation bac +2 validée de type BTS assistant(e) manager, vous avez une expérience de minimum 2 ans en assistanat de direction

Vous niveau sur Excel et Power Point est excellent
Vous êtes organisé(e), autonome, très rigoureux (se), volontaire et investi(e) dans votre travail.
Vous savez gérer des environnements complexes entourés de confidentialité et de pressions importantes.

Ce poste vous intéresse ?

N'hésitez plus, contactez Humanessence dès que possible en envoyant votre candidature sur notre site :

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