Prise de poste
Immédiatement
Contrat
CDD
Rémunération annuelle
-
Expérience
< 1 an
ID : 8ZT-23H-Q0N

Assistant(e) Administratif/ve H/F

Référence

MSTR204234863

Date de publication

Temps de travail

Temps complet

Branche métier

Juridique & Fiscal

Intitulé du poste

Inconnu

Société

3E SENS

Poste

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi. Notre client : Etablissement d'enseignement supérieur. Où ? Boulogne (Porte de Saint Cloud) Contexte : Dans le cadre d'un remplacement notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve H/F pour un CDD de 6 mois (renouvelable). L'Assistant(e) Administratif/ve a pour principales missions : L'accueil physique des visiteurs, étudiants et professeurs L'accueil téléphonique (filtrage et répartition des appels) Le dépouillement et la répartition du courrier La génération et le tri des demandes de renseignements La saisie des inscriptions aux Portes Ouvertes et l'envoi des confirmations d'inscriptions La gestion des boites mails de la société L'envoi des plannings aux enseignants L'aide à la validation des dossiers administratifs des étudiants en vue de leur inscription Le suivi de commandes L'édition des certificats de scolarité La constitution de dossiers pour la Direction La gestion des candidatures à l'alternance La confection et le suivi des livrets des étudiants alternants. L'organisation des rentrées des étudiants La gestion des absences La gestion des matériels pour les cours et la vérification régulière de l'état des salles Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez de bonnes capacités relationnelles adaptées aux professionnels et aux étudiants. Vous êtes débrouillard(e), volontaire et organisé(e). Poste à pourvoir immédiatement. Rémunération : 23-26 k€ (sur 13 mois). Horaires : 8h-16h. Poste à pourvoir immédiatement.

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