Prise de poste
Immédiatement
Contrat
CDI
Rémunération annuelle
-
Expérience
< 1 an
ID : SO1-9U1-VUB

Assistant / Assistante de Direction (H/F)

Référence

MSTR204233866

Date de publication

Temps de travail

Temps complet

Branche métier

Juridique & Fiscal

Intitulé du poste

Inconnu

Société

Terra Nobilis

Poste

TERRA NOBILIS, société spécialisée en gestion immobilière, située à Paris 08, recrute un(e) assistant(e) de Direction pour le directeur du site. Assistant / Assistante de Direction (H/F) Au sein de la direction générale, vous assistez le Directeur. Vous contribuez à la réalisation des tâches et missions de pilotage de ce dernier, afin d’optimiser l’organisation de ses activités. Vous êtes l’interface relationnelle, en amont et en aval, entre le Directeur et les différents interlocuteurs internes et externes. Les principales missions dévolues au poste sont notamment : Gérer l’accueil téléphonique et physique de la clientèle, Réceptionner, traiter et rédiger les correspondances selon les instructions du directeur, Gérer et organiser les plannings et les déplacements du directeur, Préparer et assurer le suivi des dossiers Immobiliers (notes, synthèses, préparation des actes administratifs, échange avec les mairies…), Planifier et organiser des réunions et des événements: rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et d’actions, préparer les supports, assurer la logistique…, Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du Directeur et contribuer à l’organisation de la vie interne, Gérer l’information (contacts de Directeur., bases de données, listes de diffusion, documentation…) et en faciliter l’accès. Classer et archiver les différents documents administratifs. Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aider à la prise de décision et au pilotage ; concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi,

Profil recherché
: Idéalement de formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience significative (2 ans) dans un poste d’assistant(e) de direction. Vous disposez d’une connaissance des normes rédactionnelle parfaite et maitrisez les techniques de prise de note et de numérisation. Ce poste nécessite une parfaite connaissance du Pack Office notamment une maitrisetotale des logiciels Excel et Power point. Compte tenu de la nature sensible des différents sujets traités, la confidentialité et la diplomatie sont des qualités individuelles pré-requises pour ce poste. Vous êtes dynamique, flexible et minutieux. Vous disposez d'une réelle aisance relationnelle et un esprit d'équipe développé. Vous êtes doté d’un excellent sens du service et savez prendre des initiatives. Votre sens de l’organisation et votre rigueur sont des qualités reconnues. Conditions d’emploi : Type de contrat : CDI Salaire : 30k €/ mensuel Horaire hebdomadaire : 35h/ semaine Travail autonome Lieu : poste basé à Paris 08

Profil recherché

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