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Contrat
CDI
Rémunération annuelle
-
Expérience
< 1 an
ID : U2V-L1J-2FP

ASSISTANT(E) de DIRECTION Anglais courant (H/F) – Direction de la Communication statut non

Référence

MSTR204237031

Date de publication

Temps de travail

Temps complet

Branche métier

Juridique & Fiscal

Intitulé du poste

Inconnu

Société

Exos Interim

Poste

ASSISTANT(E) de DIRECTION Anglais courant (H/F) – Direction de la Communication statut non Cadre Assistant(e) de Direction Anglais courant (H/F) – Direction de la Communication statut non Cadre 92, Ile de France – accès Métro Référence : ADCGBE/190107 Vous êtes Assistant(e) de Direction en environnement international et vous maîtrisez l'Anglais. Votre sens des priorités ainsi que votre discrétion sont vos principaux talents. Vous savez faire preuve de rigueur et d'implication dans votre travail. Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous lui apporterez, un soutien administratif efficace dans la gestion de son emploi du temps et le déploiement de ses activités pour optimiser ses journées dans les conditions attendues de qualité, de fiabilité, d'efficacité et d'autonomie. Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : Plus de détails chez notre partenaire via le lien suivant : ICI Rôle et responsabilités Assister la Directrice de la Communication et prendre en charge les tâches d’assistanat usuel nécessaires au bon fonctionnement du service. Exigences du poste Organiser et optimiser la gestion du temps de sa hiérarchie - Gestion de l’agenda - Prise et organisation de rendez-vous - Organisation de déplacements et de réunions pour l’équipe - Gestion des notes de frais - Rédaction et frappe de courriers divers (lettres, comptes-rendus…) - Mise en forme de présentations sous Word, Excel et Powerpoint - Constitution de dossiers - Assurer ponctuellement le back’up de l’Assistant(e) du Président Faciliter la circulation des flux d’information au sein de la Direction et avec l’extérieur - Participation à la gestion du budget en assurant le suivi des factures, en relation avec le service comptabilité - Traitement des courriers, emails et de tout document propre et spécifique à l’activité - Gestion des appels téléphoniques - Diffusion des informations aux intéressés - Classement et archivage des dossiers Missions spécifiques à la communication - Relecture de supports éditoriaux avant BAT - Gestion de l’agenda évènementiel de la société - Gestion des objets publicitaires (mise en place et gestion d’une plateforme de commandes en ligne, interface avec les prestataires externes…) - Participation à la gestion du « Brand Center » (médiathèque, chartes graphiques…) - Participation à l’organisation logistique des évènements et réunions Qualifications / profil et compétences Bac + 3/4 – Secrétariat/Assistanat ou équivalent 8 ans d'expérience minimum sur poste similaire en environnement international Excellentes orthographe, grammaire, syntaxe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, goût des chiffres, vivacité intellectuelle, résistance au stress. Sens du service et de l’anticipation, aisance relationnelle, maturité, rigueur, sens de l’organisation Maîtrise PackOffice, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet ainsi que d’outils spécifiques de gestion (comptable, déplacement…) Anglais courant, Espagnol bienvenu Objet Recrutement en CDI Rémunération et Avantages 42K€ – statut non Cadre Secteur Activité et profil de l'entreprise Travaux spéciaux

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