Prise de poste
Immédiatement
Contrat
CDD 4 mois
Rémunération annuelle
28-30 K€
Expérience
2 ans
ID : WMJ-R81-IJ3

un(e) Assistant(e) de Direction sorti(e) d’alternance

Référence

HUMAN3473D

Date de publication

Temps de travail

Temps complet

Branche métier

Assistanat & Office management

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction

Société

Humain par Nature, Unique par Essence !

Humanessence, Société en croissance, est spécialiste du recrutement et de l’intérim pour les métiers des activités commerciales.

Notre Différence repose sur la connaissance pointue des différents métiers pour lesquels nous recrutons, une grande réactivité et un profond respect de tous nos interlocuteurs !

Membre de l'Association à Compétence Egale, nous étudions toutes les candidatures.

Nous recherchons pour notre Client, Réseau de magasins de jouets, un(e) Assistant(e) de Direction sorti(e) d’alternance dans le cadre d’un CDD de 4 mois minimum (28-30K€).

Afin que nous traitions votre candidature, il est impératif de notifier le numéro d'annonce HUMAN3473D

Poste

H/F, rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions :

Assistanat du Délégué général, de la Présidente et du responsable développement.
• Suivre l’agenda, organiser les rendez-vous, les déplacements
• Organiser les conférences téléphoniques
• Participer au conseil d'administration pour prendre des notes et rédiger le PV
• Organiser l’accueil des administrateurs et des délégations étrangères
• Suivre la procédure de recrutement

Gestion administrative et financière
• Valider les demandes de remboursement, devis et factures avant transmission à la comptabilité
• Gérer les fournitures de bureau, les produits d’entretien des locaux

Communication interne
• Créer des listes de diffusion pour faciliter la transmission de l’information
• Gérer le planning de l’occupation des salles de réunions
• Tenir et mettre à jour la base de données des Régies de quartier, mairies, directions du travail, conseils généraux et régionaux, consultants, fournisseurs

Suivre les décisions du conseil d’administration
• Organiser et participer à la mise en œuvre des événements décidés par le conseil d’administration
• Organiser la logistique des réunions statutaires

Profil recherché

H/F, de formation bac +2 validée obligatoirement de type BTS assistant(e) manager, vous possédez une expérience de 2 ans minimum même en alternance

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous avez une très bonne connaissance de la gestion d’agenda.
Ce poste vous intéresse ?

N'hésitez plus, contactez Humanessence dès que possible en envoyant votre candidature sur notre site :

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