Prise de poste
Immédiatement
Contrat
CDD CDI
Rémunération annuelle
-
Expérience
< 1 an
ID : WMZ-V0O-3LH

ASSISTANT(E) - HÔTE(ESSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE (F/H)

Référence

MSTR209311037

Date de publication

Temps de travail

Temps complet

Branche métier

Hôtellerie & Restauration

Intitulé du poste

Inconnu

Société

Randstad Lyon

Poste

Postuler à cette offre Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. A propos de notre client : Nous recherchons pour le compte d'une agence spécialisée en immobilier d'entreprise (location vente bureaux entrepôts commerces), un profil d'Assistant (e)-Hôte(esse) d'accueil standardiste (F/H) pour un recrutement en CDI. Descriptif du poste : Vos missions consistent dans l'accueil physique des personnes extérieures et la prise du standard (8 lignes). Vous gérez le courrier (ouverture et dispatching + préparation courrier au départ) et relation avec la poste. Vous saisissez de nouveaux produits dans le logiciel LOGIPRO et effectuez la mise à jour. Vous réalisez les impressions des fiches descriptives et des dossiers de présentation + fiches vitrine. Vous effetuez des courriers divers (mandats, dénonce.). Vous gérez les clés et les documents de remise des clés. Vous effectuez de la facturation des honoraires dans l'outil Access et la saisie des encaissements. Vous rédigez des documents contractuels et juridiques (mandats, baux), vous enregistrez des mandats dans le livre des mandats. Vous réalisez du classement et l'archivage des dossiers terminés. Vous suivez des annonces en ligne et en vitrine. Vous vous occupez de l'approvisionnement de la machine à café, des gobelets (commande, livraison et vérification de la facture). Vous êtes en charge également de démarrer l'écran de la salle de réunion le matin et l'éteindre le soir, vous gérez le présentoir de l'accueil. Vous veillez au bon état de la salle de réunion après utilisation.

Profil recherché
: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Vous possédez une bonne maîtrise de la prise d'appel téléphonique et prise d'informations commerciales. Vous êtes en capacité de gérer plusieurs lignes (8 lignes) (accueil et mise en attente). Vous possédez une bonne aisance des outils en bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Access, Outlook) ainsi qu'une bonne aisance rédactionnelle (courriers et rapports d'expertise). Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et de déposer en ligne votre CV. Postuler à cette offre

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